- ES 35017 AULPGC / EC-1-1.2
- Serie documental
- 1938 - 1949
Escuela Profesional de Comercio de Las Palmas de Gran Canaria
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Actas y Acuerdos de órganos colegiados
Parte deArchivo General de la ULPGC
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Escuela Profesional de Comercio de Las Palmas
Fondo archivístico formado por el conjunto documental fruto de la actividad propia de la Escuela Profesional de Comercio de Las Palmas, desde su creación en 1913 hasta su disolución en 1972. La información queda contenida en cuatro secciones relevantes, siguiendo los preceptos de la disciplina sobre archivos. En primer lugar, lo relativo al Gobierno y Administración del centro (41 unidades de instalación, 1 libro y 3 carpetas), sobre todo mediante las actas del Claustro ejecutivo y las comunicaciones llevadas a cabo en el periodo. Una segunda sección dedicada a los recursos humanos que trabajaron en la institución (3 u. i.), de los cuales se conservan ciertos expedientes personales y libros de actas de su toma de posesión. En la sección tercera se integra la información sobre el alumnado (404 u. i. más 1 libro), tanto con sus fichas y expedientes nominales, actas de exámenes e incidencias, y varios proyectos fin de carrera. Una última sección se encarga de contener los documentos que versan sobre cuestiones económicas (12 u. i.), sobre todo con los expedientes de justificación de las cuentas de la Escuela
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Sección dedicada a los aspectos administrativos y de gobierno de la Escuela Profesional de Comercio, sobre todo a partir de los libros de actas del Claustro, órgano fundamental de decisión en la entidad, donde se recogen los acuerdos adoptados durante el periodo 1913-1972 (u. i. 10773 y 10774). La masa documental con mayor volumen pertenece a la correspondencia, desde el mismo año 1913 hasta 1971, mediante legajos donde se incluyen todo tipo de cartas, telegramas, borradores, copiadores y notas, tanto de entrada como de salida (u. i. 10631 a 10665 más 1 carpeta), y un libro registro de entrada de los años 1913 a 1936 (u. i. 10772). Además, por su vinculación con la toma de decisiones y por la ausencia de otro lugar al efecto, también se han incluido en esta sección las actas de la Junta Económica de la Escuela (1 libro), las actas para la Ayuda familiar al estudio (u. i. 10777-10778, años 1954 a 1969), y las actas de la Junta de Protección Escolar, años 1961 a 1968 (u. i. 10780). Finalmente, en la serie de expedientes varios se albergan dos expedientes con información diversa sobre sus Bodas de Oro y otras conferencias y sobre los proyectos para la construcción de un nuevo edificio de la institución.
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La sección 4ª contiene datos relativos a la vida económica de la Escuela de Comercio, a partir de los justificantes de sus cuentas anuales para cada ejercicio, en base al Presupuesto aceptado por los diferentes organismos públicos según la etapa (Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes, Dirección General de Enseñanza Técnica), aunque la información existente abarca principalmente lo sucedido a partir de finales de la década de 1950 hasta 1971. De esta manera aparecen los expedientes de justificación, con los respectivos ingresos y gastos, autorizaciones, presupuestos, facturas y cartas de pago, liquidaciones de las cuentas, estado comparativo de los créditos aportados, etc. (años 1917-1971, u. i. 10681 y 10764-10771). En segundo lugar, con dos expedientes encuadernados, se encuentran los libros de registro de Libramientos, años 1913 a 1939 y 1954 a 1968 (u. i. 10775 y 10779). Por último, otro libro registro contiene el detalle de la cuenta en el Banco de España destinada a los fondos para la Escuela, entre los años 1953 y 1968 (u. i. 10781)
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