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Sección dedicada a los aspectos administrativos y de gobierno de la Escuela Profesional de Comercio, sobre todo a partir de los libros de actas del Claustro, órgano fundamental de decisión en la entidad, donde se recogen los acuerdos adoptados durante el periodo 1913-1972 (u. i. 10773 y 10774). La masa documental con mayor volumen pertenece a la correspondencia, desde el mismo año 1913 hasta 1971, mediante legajos donde se incluyen todo tipo de cartas, telegramas, borradores, copiadores y notas, tanto de entrada como de salida (u. i. 10631 a 10665 más 1 carpeta), y un libro registro de entrada de los años 1913 a 1936 (u. i. 10772). Además, por su vinculación con la toma de decisiones y por la ausencia de otro lugar al efecto, también se han incluido en esta sección las actas de la Junta Económica de la Escuela (1 libro), las actas para la Ayuda familiar al estudio (u. i. 10777-10778, años 1954 a 1969), y las actas de la Junta de Protección Escolar, años 1961 a 1968 (u. i. 10780). Finalmente, en la serie de expedientes varios se albergan dos expedientes con información diversa sobre sus Bodas de Oro y otras conferencias y sobre los proyectos para la construcción de un nuevo edificio de la institución.

Sección formada por los expedientes del personal laboral que desempeñó su actividad en la Escuela de Comercio, ya fueran profesores –incluidos los interinos de la entidad–, subalternos, porteros, auxiliares administrativos, etc. Aparecen reflejadas las incidencias de cada trabajador, aunque el contenido no siempre es uniforme, pues a veces sólo se recoge su simple alta en la Escuela, mientras que otros expedientes son más completos (véase u. i. 10827, años 1916 a 1921, expedientes 1 al 25; y u. i. 10828, años 1932 a 1970, expedientes 26 al 50). Por su parte, la unidad de instalación 10776 contiene dos libros de actas sobre las tomas de posesión de dicho personal, años 1920 a 1942 y 1942 a 1953)

En esta sección se encuentra la documentación relativa al alumnado de la Escuela de Comercio desde su creación hasta mediados de los años 70 del siglo XX. En primer lugar aparecen las fichas de las personas alumnas en esta Escuela (cajas 1 a 53), en su mayoría con su correspondiente fotografía y datos personales. A continuación destaca la serie documental compuesta por los propios expedientes individuales del alumnado, que abarca más de 8.600 unidades, aunque faltan varios de ellos como se señala en el Inventario del Fondo (u. i. 10275 a 10553), aparte de no contarse aquellos expedientes que corresponden ya a la Escuela de Empresariales, hacia el año 1972, los cuales anteriormente sí estaban incluidos en este Fondo documental. Un libro registro muestra las inscripciones e ingresos en la Escuela (serie documental 3.3), y la serie 3.4 está compuesta por las Actas de Exámenes (años 1913-1972, u. i. 10682 a 10747), que ofrecen las listas nominales de los alumnos, sus asignaturas, presentaciones a exámenes, calificaciones, etc. por año académico. Finalmente se recogen las memorias y proyectos fin de carrera de cuarenta y una personas (años 1957-1972, u. i. 10625 a 10630)

La sección 4ª contiene datos relativos a la vida económica de la Escuela de Comercio, a partir de los justificantes de sus cuentas anuales para cada ejercicio, en base al Presupuesto aceptado por los diferentes organismos públicos según la etapa (Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes, Dirección General de Enseñanza Técnica), aunque la información existente abarca principalmente lo sucedido a partir de finales de la década de 1950 hasta 1971. De esta manera aparecen los expedientes de justificación, con los respectivos ingresos y gastos, autorizaciones, presupuestos, facturas y cartas de pago, liquidaciones de las cuentas, estado comparativo de los créditos aportados, etc. (años 1917-1971, u. i. 10681 y 10764-10771). En segundo lugar, con dos expedientes encuadernados, se encuentran los libros de registro de Libramientos, años 1913 a 1939 y 1954 a 1968 (u. i. 10775 y 10779). Por último, otro libro registro contiene el detalle de la cuenta en el Banco de España destinada a los fondos para la Escuela, entre los años 1953 y 1968 (u. i. 10781)

Sección que recoge los aspectos administrativos y de gestión propia de la Escuela Normal de Magisterio de Las Palmas de Gran Canaria, mediante su órgano de gobierno específico, con las series documentales 1.1. Citaciones del Claustro (años 1923 a 1980) y 1.2. Actas del Claustro (1908-1984). También se incluye en este espacio la documentación referente a las comunicaciones de la entidad, tanto la correspondencia recibida (serie documental 1.3., años 1860 a 1965) como los oficios generados (serie 1.4., 1865-1969).

Sección que engloba los documentos dedicados a la parte del profesorado y personal laboral de la institución, con cuatro series documentales en total. En la primera se incluye un índice general del personal y un registro de legajos sobre el mismo, ambos del año 1916 (2.1. Listas de personal). La segunda contiene las actas de toma de posesión y de cese, años 1915 a 1964. En la tercera aparecen los expedientes de personal desde finales del siglo XIX hasta 1989. Por último, la serie 2.4. corresponde a los Seguros Sociales, con libramientos e información sobre la mutualidad de seguros en el periodo 1936-1960.

La sección referente al alumnado de la Escuela Normal de Magisterio es la que mayor presencia tiene en el total del fondo, así como mayor número de series documentales de división. Las propias fichas del alumnado, masculino y femenino, abarcan más de 29 unidades de instalación, con los datos identificativos de los mismos. En la serie 3.2. se encuentran los libros de matrícula, desde 1856 hasta 1989. Igualmente, en la serie 3.3. se recogen diferentes listados de alumnos, tanto en libros encuadernados como en diferentes unidades de instalación. La serie 3.4. se destina a los libros registro de expedientes personales, abarcando desde su constitución como escuela hasta 1931. En la 3.5. ya se insertan los propios expedientes personales, desde ese año 1853 a 1989, con una extensión material de 361 unidades de instalación, a falta del conteo pormenorizado de dichos expedientes. Las hojas de estudio correspondiente están en la 3.6. (4 libros), y los exámenes y calificaciones en la serie documental 3.7., años 1865 a 1979. En la siguiente (3.8.) se incluyen las memorias individuales de prácticas de algunos alumnos, sobre todo en el periodo 1970-1971, aunque también hay de los años ’20 y ’40 del siglo pasado. Por último, varios trabajos de dibujo, matemáticas y otras asignaturas conforman la serie 3.9., de los años 1961-1962 y 1971-1972.

Esta sección recoge información sobre los movimientos económicos de la Escuela Normal de Magisterio, desde los arqueos de Caja (serie 4.1., ordenados por año económico desde 1866 hasta 1887); la gestión presupuestaria y cuentas anuales (serie 4.2., expedientes con los presupuestos de la entidad, desde 1863 hasta con 1966, con saltos cronológicos); los libros mayores del Presupuesto (1881-1887); libros sobre cuentas corrientes en el periodo (serie documental 4.4.); pagos realizados por títulos, certificaciones y tasas (serie 4.5., años 1923-1979); y gastos varios de Secretaría (serie 4.6., pequeños libros con anotaciones sobre dichos gastos, entre 1950 y 1980).

Sección que alberga aquellos documentos sin una ubicación precisa, sobre todo por la disparidad de su contenido o ser elementos sueltos. Se refiere a: el diario de clase de la Escuela de Niñas de Tejeda (1934); el Cuadro de Tribunales y horarios de clases (1922-1929); el Cursillo especial de 1935 tanto para hombres como para mujeres; el Anteproyecto de Ciudad Escolar en Las Palmas de Gran Canaria, realizado por el arquitecto Rafael Masanet Faus; el Libro lector de la Biblioteca (1943); becas de la Sección Delegada de Protección Escolar del distrito universitario de Canarias (1954-1956); el Libro de actas para la ayuda familiar (1969-1973); dos reproducciones del Mapa Universal de 1507 y de la Carta Marina de 1516; un libro sobre Las Escuelas Normales ante la futura reforma de la Educación Española (años ’70 del siglo XX); solicitudes varias y pruebas de madurez (1940-1980).